Cosa fa
L’ufficio di segreteria, costituito da personale qualificato e competente nelle tecnologie e nella gestione delle risorse umane e finanziarie, comprende la Segreteria amministrativa, del personale e la Segreteria didattica. Tutti gli assistenti operano con autonomia lavorativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione dei compiti loro affidati.
Si comunica che l’ufficio segreteria è aperto tutti i giorni. Il ricevimento al pubblico, tuttavia, sarà possibile solo previa autorizzazione. Si invita, pertanto, a prendere appuntamento per telefono o per email.
Dal lunedì al venerdì è aperto dalle 8:00 alle 10:00. Martedì e giovedì è aperto anche nel pomeriggio dalle 15:00 alle 16:00.
Per il personale in servizio, l’accesso allo sportello della segreteria è inoltre consentito, dal lunedì al venerdì, dalle ore 12.00 alle ore 13.00.
Attenzione: durante la sospensione delle attività didattiche la segreteria sarà aperta per il ricevimento al pubblico solo al mattino fino alle ore 10.00.
La scuola durante il periodo estivo chiuderà alle 14.45.
Indirizzo e-mail Segreteria: miic8em00q@istruzione.it
Telefono: 02 98 48 341
Assistenti Amministrativi | Mansioni a titolo indicativo e non esaustivo |
AREA DIDATTICA: Bacchetta Ilaria: • Iscrizioni alunni • Infortuni alunni • Registro elettronico • Esami di Stato • dad@
| Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione dell’area alunni con autonomia procedurale e istruttoria con l’ausilio di software Gestionale Argo. (Priorità: ALUNNI e smistamento posta) Iscrizione alunni on-line e supporto alle famiglie. Gestione Argo alunni Web e SIDI alunni. Registro Elettronico. Gestione fascicoli personali degli alunni. Gestione corsi base autismo. Scrutini, pagelle, Esami di Stato, diplomi, certificati, nulla-osta. Gestione infortuni alunni. Abbinamento materie alle classi. Libri di testo e cedole librarie. Rapporti con il Comune anagrafe alunni. Elezioni rappresentanti di classe/interclasse/intersezione Gestione infortuni alunni. Supporto e gestione prove INVALSI. Gestione Organico in collaborazione con uff. Personale. Inserimento dati nella piattaforma dad@. Supporto piano ferie ATA e Convocazione Personale ATA. Rilevazioni, statistiche e monitoraggi. Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria competenza. |
Polverino Luisa • infortuni alunni • Segnalazione interventi in Comune • Posta • Uscite Didattiche | Gestione casella di posta segnalazioni@cavalcantionline.it . Controllo e smistamento della posta in entrata. Inserimento degli infortuni alunni in piattaforma. Gestione Argo alunni Web. Collaborazione per le uscite didattiche. Supporto alla Segreteria per le varie pratiche amministrative. Gestione Argo alunni Web. Certificati, nulla-osta. Gestione fascicoli personali degli alunni |
AREA PERSONALE: Nardino Vittoria: • Convocazione supplenti docenti • Graduatorie personale • Pensioni/Ricostruzioni carriera • Trasmissione fascicoli
Salerno Tatiana: • Convocazione supplenti docenti • Graduatorie personale • Pensioni/Ricostruzioni di carriera • Trasmissione fascicoli | Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione dell’area personale con autonomia procedurale e istruttoria con l’ausilio di software Gestionale Argo. (Priorità: ALUNNI e smistamento posta) Adempimenti connessi con l’assunzione a tempo determinato e indeterminato del personale. Gestione fascicoli personali. Collaborazione con referenti di plesso per sostituzione docenti assenti. Convocazione e reclutamento supplenti. Trasmissioni Centro per l’Impiego. Gestione Contratti SIDI in cooperazione applicativa e pagamenti supplenze. Gestione graduatorie di Istituto e graduatorie interne Docenti e Ata. Gestione Organico. Mobilità. Aggiornamenti. Verifica punteggio. Convalide graduatorie GPS. Assegni familiari del personale a t. i. e a t.d. Comitato di valutazione. Periodo di Prova. Gestione Pensioni tramite la piattaforma PASSWEB e Ricostruzione carriera del personale Docente e Ata. Rilevazioni, statistiche e monitoraggi. Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria competenza. |
AREA PERSONALE: Meda Roberta: • Assenze docenti e ATA • Infortuni personale • Convocazione Personale ATA • Personale ATA • Attivazione del personale su Argo | Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione delle assenze area personale con autonomia procedurale e istruttoria con l’ausilio di software Gestionale Argo. (Priorità: ALUNNI e smistamento posta) Gestione delle assenze. Gestione Argo e Sidi. Visite fiscali. Decreti assenze. Trasmissione riduzioni alla Ragioneria. 150 ore diritto allo studio. Legge 104. PerlaPA. Gestione assenze su NoiPA Infortuni di tutto il personale Docente e ATA. Registrazione ferie d’ufficio di tutto il personale su Argo. Conteggio fotocopie personale Docente Gestione servizio personale ATA, piano ferie, ore e report mensili. Pubblicazioni su Scuolanext Collaborazione convocazione supplenti (in casi eccezionali) Rilevazioni, statistiche e monitoraggi. Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria competenza. |
Ufficio Protocollo: soppresso. Note per tutti AA | *Tutti gli assistenti amministrativi sono tenuti ad osservare la “gestione documentale digitale” compreso protocollo in entrata e circolari della propria area, firma digitale e pubblicazione. A turno settimanale si effettua il completamento “importa smistamento” della posta da Gecodoc/intranet/Sidi/USR. |
AREA CONTABILE Mannillo Antonietta • Ordini • Privacy e Sicurezza • Inventario • Pagonline • Bandi di Gara • Ausili Didattici
Michielin Ornella: (21h) • Supporto PTOF/Diritto allo studio • Consuntivo Fis • Gestione Viaggi di Istruzione • TFR/TFS
Commisso Maria : (15h) • Archivio • Organi Collegiali | Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione dell’area Amministrativa con autonomia procedurale e istruttoria con l’ausilio del software Gestionale Argo. (Priorità: ALUNNI e smistamento posta) Procedura acquisti. Preventivi. Determine. Emissione ordini. Gestione Albo Fornitori. Acquisizione CIG e CUP, tracciabilità conto. Inventario (in collab. DSGA). PAGOPA Gestione della Sicurezza in collaborazione con DS, RLS e RSPP. Controllo della casella di posta Segnalazione interventi in Comune Gestione Organi Collegiali. Gestione e attuazione delle Delibere CdI. Prospetto Contributo volontario. Conto dedicato IBAN. Verifica DURC. Anagrafe delle prestazioni PerlaPa. Supporto DS contrattazione. Supporto DS Bonus docenti. Gestione incarichi personale. CU Gestione viaggi di istruzione e uscite didattiche. Gestione contratti esperti esterni e relative determine. Supporto PTOF e Diritto allo Studio. Schede Progetti e Rendicontazioni -EE.LL.. (EE.LL. entro il 30/6) Ferie non godute 30/6 decreti Ragioneria. Polizza Assicurazione Rilevazioni, statistiche e monitoraggi. Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria competenza. Gestione formazione/corsi del personale, formazione sicurezza e attestati |
segreteria
File | Descrizione | Versione | Dimensione | Data inserimento | Download |
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timbro_FIRMATO_Piano-ATA-2023-2024 | 417.98 KB | 29-11-2023 | DownloadAnteprima |
Servizi
Servizi di cui la struttura è responsabile
Organizzazione e contatti
Dipende da
Contatti
- Telefono: 02 98 48 341
- Email: MIIC8EM00Q@istruzione.it
Sede
- indirizzo
VIA CAVALCANTI 11
- CAP
20098
- Orari
Dalle 8:00 alle 10:00 dal lunedì al venerdì
Dalle 15:00 alle 16:00 il martedì al giovedì
Ulteriori informazioni
Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi è Michele De Cesare.
Email: michele.decesare5@posta.istruzione.it
Si comunica che l’ufficio segreteria è aperto tutti i giorni secondo come da orari in tabella. Il ricevimento al pubblico, tuttavia, sarà possibile solo previa autorizzazione. Si invita, pertanto, a prendere appuntamento per telefono o per email.
Orario di apertura al pubblico
giorno dalle ore alle ore
lunedì 8.00 10.00
martedì mattina 8.00 10.00
martedì pomeriggio 15.00 16.00
mercoledì 8.00 10.00
giovedì mattina 8.00 10.00
giovedì pomeriggio 15.00 16.00
venerdì 8.00 10.00
Per il personale in servizio, l’accesso allo sportello della segreteria è inoltre consentito, dal lunedì al venerdì, dalle ore 12.00 alle ore 13.00.
Attenzione: durante la sospensione delle attività didattiche la segreteria sarà aperta per il ricevimento al pubblico solo al mattino fino alle ore 10.00.
La scuola durante il periodo estivo chiuderà alle 14.45.