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Segreteria

L’ufficio di segreteria, costituito da personale qualificato e competente, comprende la Segreteria amministrativa, didattica e del personale.

Cosa fa

L’ufficio di segreteria, costituito da personale qualificato e competente nelle tecnologie e nella gestione delle risorse umane e finanziarie, comprende la Segreteria amministrativa, del personale e la Segreteria didattica. Tutti gli assistenti operano con autonomia lavorativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione dei compiti loro affidati.

Si comunica che l’ufficio segreteria è aperto tutti i giorni. Il ricevimento al pubblico, tuttavia, sarà possibile solo previa autorizzazione. Si invita, pertanto, a prendere appuntamento per telefono o per email.

Dal lunedì al venerdì è aperto dalle 8:00 alle 10:00. Martedì e giovedì è aperto anche nel pomeriggio dalle 15:00 alle 16:00.

Per il personale in servizio, l’accesso allo sportello della segreteria è inoltre consentito, dal lunedì al venerdì, dalle ore 12.00 alle ore 13.00.

Attenzione: durante la sospensione delle attività didattiche la segreteria sarà aperta per il ricevimento al pubblico solo al mattino fino alle ore 10.00.

La scuola durante il periodo estivo chiuderà alle 14.45.

Indirizzo e-mail Segreteria: miic8em00q@istruzione.it

Telefono: 02 98 48 341

Assistenti AmministrativiMansioni a titolo indicativo e non esaustivo
AREA DIDATTICA:

Bacchetta Ilaria:

• Iscrizioni alunni

• Infortuni alunni

• Registro elettronico

• Esami di Stato

• dad@

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tutto quello che afferisce alla corretta e completa

gestione dell’area alunni con autonomia

procedurale e istruttoria con l’ausilio di software

Gestionale Argo. (Priorità: ALUNNI e smistamento

posta)

Iscrizione alunni on-line e supporto alle famiglie.

Gestione Argo alunni Web e SIDI alunni. Registro

Elettronico. Gestione fascicoli personali degli alunni.

Gestione corsi base autismo. Scrutini, pagelle, Esami

di Stato, diplomi, certificati, nulla-osta. Gestione

infortuni alunni. Abbinamento materie alle classi.

Libri di testo e cedole librarie. Rapporti con il

Comune anagrafe alunni. Elezioni rappresentanti di

classe/interclasse/intersezione Gestione infortuni

alunni. Supporto e gestione prove INVALSI.

Gestione Organico in collaborazione con uff.

Personale. Inserimento dati nella piattaforma dad@.

Supporto piano ferie ATA e Convocazione Personale

ATA. Rilevazioni, statistiche e monitoraggi.

Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria

competenza.

Polverino Luisa

• infortuni alunni

• Segnalazione

interventi in Comune

• Posta

• Uscite Didattiche

Gestione casella di posta

segnalazioni@cavalcantionline.it . Controllo e

smistamento della posta in entrata. Inserimento

degli infortuni alunni in piattaforma. Gestione Argo

alunni Web. Collaborazione per le uscite didattiche.

Supporto alla Segreteria per le varie pratiche

amministrative. Gestione Argo alunni Web.

Certificati, nulla-osta. Gestione fascicoli personali

degli alunni

AREA PERSONALE:

Nardino Vittoria:

• Convocazione

supplenti docenti

• Graduatorie personale

• Pensioni/Ricostruzioni

carriera

• Trasmissione fascicoli

 

Salerno Tatiana:

• Convocazione

supplenti docenti

• Graduatorie personale

• Pensioni/Ricostruzioni

di carriera

• Trasmissione fascicoli

Tutto quello che afferisce alla corretta e completa

gestione dell’area personale con autonomia

procedurale e istruttoria con l’ausilio di software

Gestionale Argo. (Priorità: ALUNNI e smistamento

posta)

Adempimenti connessi con l’assunzione a tempo

determinato e indeterminato del personale.

Gestione fascicoli personali.

Collaborazione con referenti di plesso per

sostituzione docenti assenti.

Convocazione e reclutamento supplenti.

Trasmissioni Centro per l’Impiego.

Gestione Contratti SIDI in cooperazione applicativa e

pagamenti supplenze.

Gestione graduatorie di Istituto e graduatorie

interne Docenti e Ata. Gestione Organico. Mobilità.

Aggiornamenti. Verifica punteggio. Convalide

graduatorie GPS.

Assegni familiari del personale a t. i. e a t.d.

Comitato di valutazione. Periodo di Prova.

Gestione Pensioni tramite la piattaforma PASSWEB e

Ricostruzione carriera del personale Docente e Ata.

Rilevazioni, statistiche e monitoraggi.

Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria

competenza.

AREA PERSONALE:

Meda Roberta:

• Assenze docenti e ATA

• Infortuni personale

• Convocazione

Personale ATA

• Personale ATA

• Attivazione del

personale su Argo

Tutto quello che afferisce alla corretta e completa

gestione delle assenze area personale con

autonomia procedurale e istruttoria con l’ausilio di

software Gestionale Argo. (Priorità: ALUNNI e

smistamento posta)

Gestione delle assenze. Gestione Argo e Sidi. Visite

fiscali.

Decreti assenze. Trasmissione riduzioni alla

Ragioneria.

150 ore diritto allo studio. Legge 104. PerlaPA.

Gestione assenze su NoiPA

Infortuni di tutto il personale Docente e ATA.

Registrazione ferie d’ufficio di tutto il personale su

Argo. Conteggio fotocopie personale Docente

Gestione servizio personale ATA, piano ferie, ore e

report mensili. Pubblicazioni su Scuolanext

Collaborazione convocazione supplenti (in casi

eccezionali)

Rilevazioni, statistiche e monitoraggi.

Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria

competenza.

Ufficio Protocollo: soppresso.

Note per tutti AA

*Tutti gli assistenti amministrativi sono tenuti ad

osservare la “gestione documentale digitale”

compreso protocollo in entrata e circolari della

propria area, firma digitale e pubblicazione.

A turno settimanale si effettua il completamento

“importa smistamento” della posta da

Gecodoc/intranet/Sidi/USR.

AREA CONTABILE

Mannillo Antonietta

• Ordini

• Privacy e Sicurezza

• Inventario

• Pagonline

• Bandi di Gara

• Ausili Didattici

 

Michielin Ornella: (21h)

• Supporto PTOF/Diritto

allo studio

• Consuntivo Fis

• Gestione Viaggi di

Istruzione

• TFR/TFS

 

 

 

 

 

 

Commisso Maria : (15h)

• Archivio

• Organi Collegiali

Tutto quello che afferisce alla corretta e completa

gestione dell’area Amministrativa con autonomia

procedurale e istruttoria con l’ausilio del software

Gestionale Argo. (Priorità: ALUNNI e smistamento

posta)

Procedura acquisti. Preventivi. Determine.

Emissione ordini.

Gestione Albo Fornitori.

Acquisizione CIG e CUP, tracciabilità conto.

Inventario (in collab. DSGA). PAGOPA

Gestione della Sicurezza in collaborazione con DS,

RLS e RSPP.

Controllo della casella di posta Segnalazione

interventi in Comune

Gestione Organi Collegiali. Gestione e attuazione

delle Delibere CdI.

Prospetto Contributo volontario.

Conto dedicato IBAN. Verifica DURC.

Anagrafe delle prestazioni PerlaPa.

Supporto DS contrattazione. Supporto DS Bonus

docenti.

Gestione incarichi personale. CU

Gestione viaggi di istruzione e uscite didattiche.

Gestione contratti esperti esterni e relative

determine.

Supporto PTOF e Diritto allo Studio.

Schede Progetti e Rendicontazioni -EE.LL.. (EE.LL.

entro il 30/6)

Ferie non godute 30/6 decreti Ragioneria. Polizza

Assicurazione

Rilevazioni, statistiche e monitoraggi.

Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria

competenza.

Gestione formazione/corsi del personale,

formazione sicurezza e attestati

 

 

segreteria

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Servizi

Servizi di cui la struttura è responsabile

Organizzazione e contatti

Dipende da

Contatti

Sede

  • indirizzo

    VIA CAVALCANTI 11

  • CAP

    20098

  • Orari

    Dalle 8:00 alle 10:00 dal lunedì al venerdì
    Dalle 15:00 alle 16:00 il martedì al giovedì

Ulteriori informazioni

Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi è Michele De Cesare.

Email: michele.decesare5@posta.istruzione.it

Si comunica che l’ufficio segreteria è aperto tutti i giorni secondo come da orari in tabella. Il ricevimento al pubblico, tuttavia, sarà possibile solo previa autorizzazione. Si invita, pertanto, a prendere appuntamento per telefono o per email.

Orario di apertura al pubblico
giorno dalle ore alle ore
lunedì 8.00 10.00
martedì mattina 8.00 10.00
martedì pomeriggio 15.00 16.00
mercoledì 8.00 10.00
giovedì mattina 8.00 10.00
giovedì pomeriggio 15.00 16.00
venerdì 8.00 10.00
Per il personale in servizio, l’accesso allo sportello della segreteria è inoltre consentito, dal lunedì al venerdì, dalle ore 12.00 alle ore 13.00.

Attenzione: durante la sospensione delle attività didattiche la segreteria sarà aperta per il ricevimento al pubblico solo al mattino fino alle ore 10.00.

La scuola durante il periodo estivo chiuderà alle 14.45.